Il y a eu une grande révolution dans les logiciels de comptabilité des petites entreprises au cours de la dernière décennie. Une multitude de logiciels de comptabilité en ligne abordables a permis aux entreprises de gérer facilement leurs finances. La bonne nouvelle pour les start-ups est que la plupart des logiciels de comptabilité sont disponibles en version d’essai gratuite ou en version de base. Pour vous aider à trouver le bon logiciel, voici quelques astuces.

Type d’entreprise

Chaque option de logiciel comptabilité des petites entreprises peut être plus adaptée à certains types d’entreprise. Si vous prévoyez d’augmenter le nombre d’employés, recherchez la paie intégrée avec le dépôt automatique et la création de fiches de paie. Si votre entreprise gère beaucoup de stocks, recherchez un logiciel de comptabilité qui s’intègre à votre système d’inventaire. Pour les entreprises plus axées sur les ventes, les outils CRM permettant de conserver les enregistrements des clients et des prospects sont utiles.

Nombre d’utilisateurs du logiciel comptabilité

Si vous travaillez en tant qu’entrepreneur individuel et que vos comptes professionnels ne sont pas compliqués, choisissez le logiciel comptabilité des petites entreprises que vous trouvez le plus facile à utiliser. Si vous prévoyez de donner accès à d’autres personnes, il vaut la peine de les impliquer dans le processus de sélection. Si vous avez un comptable, vérifiez le logiciel de comptabilité d’entreprise qu’il recommande pour vous assurer qu’il peut accéder à vos comptes et trouver rapidement son chemin dans le système.

Sécurité des données

Ignorez ce point si vous avez opté pour un progiciel de comptabilité hors ligne. Si vous envisagez une application de comptabilité en ligne, la sécurité des données est l’aspect le plus important à vérifier. Demandez à l’entreprise comment elle stocke les données de l’application. Dans la plupart des cas, ces informations seront disponibles sur leur site Web. Si votre fournisseur de logiciel de comptabilité héberge l’application sur ses propres serveurs, demandez-lui quelles mesures de sécurité il prend pour protéger vos données.

Interface utilisateur et complexité

La plupart des propriétaires d’entreprise n’ont aucune formation en comptabilité. Événement si vous avez un comptable dédié qui utiliserait l’application, en tant que propriétaire, vous devriez pouvoir vous connecter et parcourir les choses. En outre, il devrait être assez facile pour vos employés d’apprendre le logiciel comptabilité. L’investissement dans la formation est un coût et doit être évité. Si le logiciel est rempli de toutes les fonctionnalités possibles que vous pouvez imaginer, il deviendra difficile à utiliser pour votre équipe.